Kinderleicht: So gelingt die Personalplanung für Kindervents spielend
Proki Kinderevents – UI Design für eine Personalplanungs-Software
Ob betriebliche Kinderbetreuung, Firmenevents oder Bildungskommunikation: Proki konzipiert, organisiert und realisiert den gesamten Ablauf. Bei der Betreuung alleinreisender Kinder im ICE unterstützt Proki zudem die Deutsche Bahn mit mobilen Teams. Neben einem festen Team kommen auch viele freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Einsatz – und das innerhalb ganz Deutschland und über die Grenzen hinaus. Das will gut geplant sein. Daher ließ Proki von uns eine App gestalten, die es Betreuenden wie auch der organisatorischen Leitung leicht macht, den komplexen Ablauf zu managen.
Auftraggebende:
Proki Kinderevents
Branche:
Bildung & Erziehung
Leistungen:
Konzeption, UI Design, Entwicklung des FrontEnd-Codes
Technische Umsetzung:
avaris | Büro für Internetlösungen
Das Proki-Team ist jung – das Alter liegt meist wischen 18 und 29 Jahren. Eine Zielgruppe also, die viel unterwegs und oft nur via Mobiltelefon zu erreichen ist. Eine mobile Web-App war somit die ideale Lösung, um schnell in Kontakt treten zu können. Zudem kann es kurzfristig immer zu Überraschungen kommen – eine Betreuerin oder ein Betreuer verspätet sich, ein Kind wird krank, ein Zug fällt aus…. Da muss gewährleistet sein, dass alle Beteiligten schnell informiert werden.
Über die mobile App können bspw. bevorstehende Events organisiert, Zeiten und benötigte Materialien festgelegt, Verfügbarkeiten abgefragt und wichtige Hinweise – auch kurzfristig – übermittelt werden. Tutorials in Form von Videos und auch PDF-Dokumenten finden sich zu jedem Event und gesammelt in der Mediathek und helfen bei der gezielten Vorbereitung auf die bevorstehenden Veranstaltungen.
